Welke vragen moet u stellen bij contractonderhandelingen en welke bepalingen moet u herzien? Laten we voor deze discussie opnieuw aannemen dat je een kunstenaar bent die onderhandelt over galerievertegenwoordiging. Zorg ervoor dat je weet wat je wilt voordat je aan de onderhandeling begint. Een goede manier om dat proces te starten, is door simpelweg Maak een lijst.

Uw checklist maken

Uw lijst moet bestaan ​​uit vragen met betrekking tot de verantwoordelijkheden van zowel u als de galerie. Probeer de hele relatie en het proces van begin tot eind te doorlopen. Als de galerij u vertegenwoordigt, wat doen ze dan? Krijg je een soloshow of een groepsshow? Moet ik nieuw werk maken? Wanneer moet ik het werk afronden en hoe lever ik het in? Maak deze lijst in de loop van de tijd, niet de avond voor uw onderhandelingsbijeenkomst. Probeer op zoveel mogelijk vragen een antwoord te hebben. Niet elk item hoeft in het contract te staan, maar als u eenmaal ondertekent, is het te laat om iets toe te voegen om het verlies zo volledig mogelijk te maken. Anders heeft u mogelijk geen verhaal als er zich problemen voordoen tussen u en de galerie. Er is ook een psychologisch aspect; de galerij zal u veel serieuzer nemen als u voorbereid aan tafel komt, waardoor het voor u gemakkelijker wordt om over wijzigingen in de voorwaarden te onderhandelen. Hier zijn enkele aanvullende vragen die u zou kunnen overwegen:

  • Hoe vaak wordt mijn werk getoond?
  • Is het contract voor mijn hele serie of alleen voor bepaalde stukken?
  • Hoeveel stuks heb ik nodig?
  • Wie is verantwoordelijk voor het inlijsten of verzenden van de stukken?
  • Wordt het werk alleen getoond in de galerie of op kunstbeurzen?
  • Is de relatie exclusief of kan ik deze in andere galerijen laten zien?
  • Wat voor soort marketing gaat de galerie doen? Sta ik op hun website?
  • Wat gebeurt er als ik een stuk verkoop in plaats van de galerij?
  • Wat doet de galerie om mijn werk te promoten op momenten dat het niet te zien is?
  • Wie bepaalt het uiterlijk en de lay-out van de show: de galerij, jij of jullie allebei?
  • Wie verzekert de kunst? (Over het algemeen is de galerij verantwoordelijk voor kunst terwijl deze zich op hun terrein bevindt, maar wat als deze tijdens het transport wordt beschadigd?)
  • Wat worden de verkoopprijzen en hoe worden deze bepaald?

Ken de tijdlijn

U moet ook de duur van de relatie bespreken. Voor nieuwe kunstenaars is de vertegenwoordiging van de galerie doorgaans drie maanden tot een jaar. Hoewel een jaar vertegenwoordiging zeer lucratief kan zijn, kan het ook ondraaglijk lang lijken als u niet tevreden bent met hoe de dingen gaan. Wat als uw werk niet verkoopt of de galerij u niet succesvol promoot? Om het neerwaarts potentieel te beperken, kunt u overwegen een "ontsnappingsclausule" aan het contract toe te voegen, zodat u het kunt verbreken als aan bepaalde voorwaarden niet wordt voldaan. Ontsnappingsclausules moeten gebaseerd zijn op meetbare getallen, niet op een abstractie. Een typische ontsnappingsclausule zou kunnen zeggen dat als er binnen 6 maanden geen omzet wordt gegenereerd, beide partijen het contract kunnen verbreken.

Contractonderhandelingstips voor beeldend kunstenaars | Art Business Journal

Praat gerust over deze clausules met de galerie om uw comfort in de deal te garanderen!

Ontsnappingsclausules

Verwar ontsnappingsclausules echter niet met Contractbreuk wegens niet-nakoming. Als er binnen 6 maanden geen verkopen zijn, heeft de galerie misschien niets verkeerds gedaan; ze krijgen je werk gewoon niet verkocht. En dus wilt u misschien naar een andere galerij verhuizen, wat u met de ontsnappingsclausule kunt doen. Een contractbreuk betekent dat een van de partijen niet aan de voorwaarden in het contract heeft voldaan, wat een juridische oorzaak is waarvoor u mogelijk een rechtsvordering kunt instellen.

Ken uw prijs

De belangrijkste vraag is hoeveel geld u van elke verkoop ontvangt. In een galerijomgeving moet je de galerij niet vertellen hoeveel je wilt. Dat laat de galerij vrij om het te markeren tot welk bedrag ze maar willen en het verschil in eigen zak te steken. Doorgaans wordt de verkoop verdeeld over fifty-fifty, maar houd er rekening mee dat de kunstenaar mogelijk verantwoordelijk is voor de productie- en inlijstkosten. Dat kan een eerste uitgave vergen voordat enige verkoop plaatsvindt. Als dat een probleem is, kun je misschien een andere deal sluiten, waarbij de galerie een hoger percentage krijgt, maar de initiële kosten bepaalt. Lees ons artikel voor meer informatie over prijzen: Prijzen van kunstwerken met de prijstabel voor hedendaagse kunst van Borbay.

Leer de taal

In elk contract staan ​​standaardvoorwaarden die niet-advocaten moeilijk te begrijpen vinden of waarvan ze zich niet realiseren dat ze ook bespreekbaar zijn. Ten eerste is er meestal een sectie genaamd Vertegenwoordiging en garanties waarin staat dat elke partij verklaringen heeft afgelegd die als feitelijk worden beschouwd, zoals de kunstenaar die de werken heeft gemaakt en de auteursrechten bezit. Samen met die clausule is er meestal een Vrijwaringsclausule, waarin staat dat als de kunstenaar de overeenkomst schendt of zich verkeerd voorstelt, de eventuele juridische kosten van de galerie voor rekening van de kunstenaar komen. Maar zorg ervoor dat dit beide kanten op gaat, en dat de clausule niet eenzijdig is waardoor de galerie inbreuk kan maken en de artiest geen juridische kosten hoeft te betalen.

Contracten zullen ook voorwaarden bevatten met betrekking tot de mogelijkheid om het contract aan andere mensen toe te wijzen of te verkopen, evenals voorwaarden voor scheidbaarheid (het contract verbreken), het aanbrengen van wijzigingen, en dat het huidige contract alle eerdere overeenkomsten overschrijft. Deze zijn meestal vergelijkbaar in de meeste contracten, maar lees ze ook zorgvuldig om ervoor te zorgen dat ze niet eenzijdig zijn.

De kleine lettertjes lezen

Lees ten slotte zorgvuldig de secties over Toepasselijk recht, Jurisdictie of Arbitrage. Deze clausules worden meestal geschreven in het voordeel van de partij die het contract heeft geschreven. Stel bijvoorbeeld dat u een kunstenaar bent die in Miami woont en dat de galerie zich in New York City bevindt. De wet- en jurisdictieclausules kunnen vereisen dat beide partijen zich onderwerpen aan de wetten van de staat New York, dat eventuele rechtszaken worden gevoerd in de staat New York of federale rechtbanken, en dat de artiest afziet van het recht om de locatie te veranderen. Dat betekent dat een rechtszaak die in Miami Dade County Court in Florida zou kunnen worden gevoerd, in plaats daarvan in New York zou worden gehouden, waarbij de kunstenaar een advocaat in New York moet behouden en op eigen kosten naar New York moet reizen. Misschien wilt u over die termijn onderhandelen, zodat in bepaalde gevallen rechtszaken in Florida kunnen plaatsvinden. Evenzo vereist een arbitrage-/bemiddelingsclausule dat beide partijen een bemiddelaar moeten inhuren om de partijen te helpen tot een regeling te komen, voordat een rechtszaak kan worden aangespannen. Arbitrage is een goede zaak en helpt meestal om rechtszaken te voorkomen, maar de clausule kan ook de locatie specificeren, wat ongunstig voor u kan zijn. U kunt ook opnieuw onderhandelen over deze voorwaarden.

Deze lijst is enigszins uitputtend, maar biedt hopelijk wat richtlijnen voor het omgaan met een onderhandeling, maar onthoud dat u waarschijnlijk te maken hebt met bedrijven of advocaten die ervaren onderhandelaars zijn, dus het is altijd het beste om een ​​advocaat bij u te hebben. Als dat niet mogelijk is, laat dan op zijn minst een advocaat het definitieve contract beoordelen voordat u het ondertekent.

Heb je tips voor het onderhandelen over contracten? Opmerking!

Steve Schlackman
Steve Schlackman

Als fotograaf en octrooigemachtigde met een achtergrond in marketing, heeft Steve een unieke kijk op kunst, recht en zaken. Momenteel is hij Chief Product Officer bij Artrepreneur. Je kunt zijn fotografie vinden op artrepreneur.com of via Fremin Gallery in NYC.

Contact

Postadres: Subsidieprogramma's 1145 17th Street NW
Telefoon: 888-557-4450
E-mail: [e-mail beveiligd]
Ondersteuning: EngoThema

Word lid van onze nieuwsbrief

Meld u aan voor onze nieuwsbrief om updates te ontvangen.