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Le esperienze pop-up stanno diventando più popolari che mai, dai food truck ai chioschi di biglietti di auguri nei centri commerciali. Anche artisti, gallerie, aziende e designer sono coinvolti nell'azione. Poiché i marchi e i creativi cercano nuovi modi per coinvolgere i clienti e sfruttare il potere dei social media, uno spazio pop-up o un negozio è una soluzione economica. Con una galleria pop-up o un negozio, puoi andare in qualsiasi posizione geografica senza l'alto costo di una vetrina permanente, che dura da pochi giorni a poche settimane o più. I pop-up sono anche ottimi per sperimentare nuove idee e lavori. Puoi creare una breve serie di nuovi prodotti per vedere a cosa rispondono i clienti prima di lanciarli completamente, fornendoti preziose ricerche di mercato su ciò che i clienti vogliono. 

Anche se è facile mettere in vendita il tuo lavoro online, l'esperienza fisica di toccare e provare un prodotto o parlare con il venditore non può essere completamente sostituita su Internet. I pop-up colmano il vuoto per i clienti che cercano esperienze divertenti e uniche che offrano intrattenimento e siano "Instagrammabili". Apparire gallerie e negozi appaiono dentro e intorno a fiere d'arte, eventi culturali, mercati e festival.  

Il Museo del gelato è "sbucato" in tutto il paese e ora ha sedi internazionali permanenti. CC foto di Foto di Steve Jurvetson.

Un appetitoso esempio di pop-up di successo è Il Museo del Gelato. Il museo pop-up è iniziato con diverse sedi in tutto il paese nel 2016. Al pubblico è piaciuto molto. È stata una caramella divertente, esperienziale e social media. Tre anni dopo, il Museo ha ora sedi permanenti in tutto il mondo e ha generato una società madre "prima esperienza", Figure8, con una valutazione di 200 milioni di dollari e un investimento iniziale di 40 milioni di dollari.

Un'altra caratteristica interessante della galleria pop-up o del negozio è la sua natura democratica; chiunque può crearne uno e questo significa che puoi farlo anche tu. Ecco a cosa pensare mentre pianifichi il tuo pop-up.

Vantaggi di spettacoli e negozi pop-up

Professionalizzazione e il potere dello spazio fisico

Anche se essere rappresentato da una galleria o avere un'importante mostra in una galleria non è più un prerequisito per il successo commerciale di un artista, avere una terza parte fidata che riconosca il tuo lavoro è ancora importante per la carriera di un artista. Vedere le opere di un artista sul muro o essere esposte in modo professionale in una stanza con molto spazio bianco significa ancora qualcosa per lo spettatore e spesso dimostra che l'artista è di successo e professionale. Se non hai una rappresentanza in galleria o opportunità di mostrare negli spazi d'arte, organizzare il tuo pop-up è il modo perfetto per trasmettere il tuo impegno come artista, costruire il tuo curriculum con un'esperienza espositiva e ottenere immagini professionali della tua opera d'arte visualizzato in uno spazio fisico.  

Prendi di mira gente del posto e vicini

Mentre i social media sono stati un modo efficace per gli artisti di raggiungere un pubblico globale, gli spettacoli pop-up sono un ottimo modo per colpire i tuoi vicini locali o una fascia demografica che frequenta un quartiere. Ad esempio, puoi organizzare uno spettacolo pop-up in un distretto finanziario per commercializzare il tuo lavoro a professionisti che hanno soldi da spendere per l'opera d'arte ma non hanno tempo o esperienza per cercarli da soli.

Quando fai uno spettacolo pop-up nel quartiere in cui vivi o lavori, ti stai promuovendo come artista locale. Con il movimento "buy local" da dove acquisti cibo a cui frequenti le aziende "Mamma e Pop", i clienti cercano e apprezzano che i loro soldi andranno a sostenere un artista proprio nella loro zona, aiutando a sviluppare la loro scena artistica e culturale locale fiorire. Ad ogni modo, un negozio pop-up o uno spettacolo è un ottimo modo per fare rete con i vicini e le imprese locali, parlare del tuo lavoro e generare vendite o concerti freelance. C'è un incredibile valore nel connettersi e interagire con il tuo pubblico di persona.

Controlla la tua visione

Quando lavori con o per altri che forniscono uno spettacolo o uno spazio, spesso devi scendere a compromessi e persino rinunciare a un certo controllo su come il tuo lavoro viene presentato o commercializzato. Organizzando il tuo spettacolo pop-up, mantieni il controllo della tua visione su come viene vista e organizzata. Progettando i tuoi display, la segnaletica e l'esperienza del cliente, stai mostrando al tuo pubblico la tua visione di come vuoi che il tuo lavoro venga visto e consumato. Proprio come un prototipo, gli spettacoli pop-up aiutano i decisori come aziende, gallerie e sovvenzioni a vedere la tua visione e il potenziale per gli spettacoli futuri. 

Collabora con gli altri

Organizzare un pop-up è una grande motivazione per collaborare con altri artisti, designer, aziende o marchi. Molti artisti visivi e designer lavorano da soli e il lavoro può isolare, rendendo difficile collaborare e trarre ispirazione da altri modi di lavorare. I pop-up ti danno l'opportunità di collaborare con altri creativi che ammiri o di condividere la tua visione esponendoli nello stesso spazio. E con il potere congiunto di più creatività, puoi sfruttare le reti e le piattaforme reciproche per promuoverti a vicenda ed espandere la tua portata.

Genera entrate e vendite aggiuntive

Gli spettacoli pop-up, ai mercatini, alle fiere e ai festival degli agricoltori, sono un ottimo modo per guadagnare entrate extra vendendo il tuo lavoro. È anche un'opportunità per testare un nuovo design o una caratteristica del tuo lavoro che consideri. Dati tutti i motivi per cui un pop-up potrebbe essere il passo successivo giusto da compiere nella tua carriera, è ora di iniziare a capire i dettagli per realizzarlo.

Sebbene i pop-up appaiano spontaneamente al pubblico, richiedono un'attenta pianificazione strategica per essere eseguiti con successo. Condurre ricerche di mercato su altri pop-up che hanno avuto successo o che si sono già verificati nel luogo prescelto è fondamentale per capire in cosa ti stai imbattendo e per cosa devi essere preparato. Che si tratti di trovare il momento giusto dell'anno per tenere un negozio pop-up o uno spettacolo, il miglior quartiere in cui tenerlo, o il mercato o la fiera giusta a cui partecipare, vai dove si trovano i potenziali acquirenti.

Un buon esempio di come andare dove si trovano gli acquirenti per creare un pop-up è il Galleria nomade Artstream che vende ceramiche fatte a mano in tutto il paese. il pop-up itinerante fa tappa a conferenze e altri eventi, dove saranno migliaia di partecipanti interessati alla forma d'arte.

La Galleria Nomade Artstream al Conferenza NCECA porta il concetto di negozio pop-up sulla strada dove si trovano gli acquirenti.

Pianificazione pop-up

Mentre gli spettacoli pop-up e i negozi sono a breve termine, pianificarli è un progetto a lungo termine. Devi organizzare un pop-up di successo con un obiettivo, un budget e i modi chiari per realizzare i tuoi obiettivi. 

  1. Definisci lo scopo del tuo pop-up.  È per promuovere la tua arte e te stesso, condividere una visione speciale, fare entrate extra, provare una nuova forma d'arte o linea di prodotti o creare connessioni? Non farlo solo perché tutti gli altri lo stanno facendo. 
  2. Crea un budget. Quanti soldi sei disposto a investire? Quanto hai intenzione di spendere? Quanti soldi speri di guadagnare? Fare queste domande ti aiuterà a determinare quanto dovrai aumentare per colmare il divario. 
  3. Crea un piano di raccolta fondi. Come raccoglierai denaro da fonti diverse dalla tua per finanziare il tuo pop-up? Ciò potrebbe significare determinare il prezzo del biglietto (se presente), raccogliere donazioni in denaro da amici e fan che puoi raccogliere tramite Kickstarter o Patreon o donazioni in natura da ristoratori e proprietari di locali. Valutare il tuo lavoro per la vendita è anche importante per portare in entrate.

Trovare una sede o uno sponsor pop-up

L'organizzazione di un pop-up è tutta una questione di sviluppo della partnership. Mentre stai cercando di ottenere un luogo conveniente per promuovere il tuo lavoro, ricorda sempre di iniziare con quello che c'è dentro dal punto di vista di un partner. In che modo trarranno vantaggio dalla collaborazione con te? Offrire un servizio e uno spazio più economici per te? Ci sono molti spazi ad uso misto oggi, sia interni che esterni. Guardati intorno e scopri cosa è possibile fare, dagli eventi e dalle sedi esistenti alle fiere dell'artigianato. 

In molte grandi città come New York e Los Angeles, ci sono aziende dedicate all'organizzazione di spettacoli pop-up per artisti e gallerie. Questi si verificano spesso in spazi vuoti di gallerie white-cube e spazi a uso misto che sono pronti per essere utilizzati per i creativi. Tutto quello che devi fare è pagare le loro tasse e consiglieranno il personale, i ristoratori e gestiranno le operazioni. 

Tuttavia, ci sono altri spazi che gli artisti possono considerare che possono avere un prezzo più basso e uno spazio più fantasioso. 

Trovare spazi vuoti per il tuo pop-up

I proprietari di spazi immobiliari vuoti sono spesso aperti a proposte pop-up. Dal momento che non stanno ricavando alcun reddito dallo spazio, qualsiasi evento che possa riflettere il loro spazio in modo positivo e attirare l'interesse sarà un bene per loro. Tutto quello che devi fare è chiamare questi proprietari di proprietà e dimostrare perché e come il tuo pop-up andrà a loro vantaggio. Ciò potrebbe includere l'attrazione di una particolare folla nel loro spazio, una bella fotografia che mostri il potenziale del loro spazio di proprietà o semplicemente posizionarli come un proprietario di proprietà che si preoccupa degli artisti locali e della responsabilità sociale. Tuttavia, tieni presente che gli spazi non occupati potrebbero non essere completamente pronti per uno spettacolo e potrebbero esserci responsabilità, come misure di sicurezza, assicurazione, ecc. 

Negozi al dettaglio o piccole imprese

Le attività commerciali come boutique di moda e ristoranti sono ottimi posti per organizzare pop-up a basso prezzo. Queste attività sono già operative e l'esposizione di opere d'arte non solo attirerà il traffico pedonale, ma decorerà magnificamente lo spazio. Puoi proporre al proprietario dell'attività di esporre lì la tua arte per un certo periodo di tempo gratuitamente, in cambio di una piccola commissione che potrebbe ricevere in cambio, oppure puoi proporre di organizzare un'apertura di una galleria pop-up e spettacolo dopo l'orario di lavoro. Le boutique di moda sono spesso chiuse di notte. E dal momento che stanno pagando comunque l'affitto, potresti anche guadagnare qualcosa in più dall'ospitare il tuo spettacolo. 

Case/Appartamenti/Studio d'artista

Avere uno spettacolo pop-up in un appartamento o in uno studio d'artista potrebbe non sembrare professionale come uno spazio di una galleria, o essere in grado di ospitare tante persone, ma con il clima affamato di esperienza in cui ci troviamo attualmente, molti stanno cercando modi non convenzionali per sperimenta l'arte e la tua potrebbe essere. Puoi ospitarlo a casa tua o in studio se hai spazio e visione, oppure chiedi a un amico o addirittura chiedi a un gestore di proprietà o a uno sviluppatore se possono affittarti un appartamento spettacolo per una notte in cambio di un piccolo pagamento o positivo marchio. C'è sempre spazio per la partnership e fintanto che fai un caso forte di ciò che è in esso per loro.

Università e Istituzioni

Infine, le università e le istituzioni come le organizzazioni non profit, le fondazioni, le chiese hanno molto spazio a disposizione per i giusti motivi. Oltre alle aule o alle gallerie d'arte all'interno delle istituzioni, c'è sempre spazio per uno spettacolo pop-up in un'aula, nel corridoio o persino nelle scale. L'unica cosa è che avrai bisogno di collegamenti con l'istituto per sostenere il tuo caso. Avvicinati a un'istituzione locale nella tua zona e proponiti come artista locale che organizza un evento della comunità. Molte istituzioni hanno bisogno di opportunità per raggiungere la comunità e il tuo evento pop-up può fare proprio questo. Puoi anche coinvolgere un nuovo pubblico a cui l'istituto potrebbe non avere accesso. Ad ogni modo, la tua arte andrà a beneficio degli altri e fornirà anche divertimento. 

Temi e curatela

Che tu stia facendo una mostra personale o un negozio di gruppo, devi pensare in anticipo per determinare il tema o la direzione della curatela. Uno spettacolo ben congegnato o un negozio pop-up è ciò che ti differenzia dagli altri e mostra al tuo pubblico che sei un creativo professionista. 

Materiale di marketing

Una volta che hai deciso un luogo e un tema, è importante commercializzare il tuo spettacolo pop-up sia online che offline. Con un budget ridotto, è sempre meglio massimizzare i social media come modo per promuovere. Tuttavia, non sottovalutare il valore del marketing tradizionale come i volantini. Nelle città e nei quartieri più piccoli, distribuire volantini del tuo spettacolo ai clienti che passano spesso per lo spazio o li lasciano in un caffè popolare potrebbe sorprenderti per il loro buon funzionamento.  

Eventi

Anche se una mostra in una galleria pop-up non ha necessariamente bisogno di un'apertura pop-up, organizzare un evento fisico è un ottimo modo per raccogliere slancio. L'apertura di una galleria è sempre un modo divertente per incoraggiare i visitatori a interagire con te e la tua arte, creare un ronzio e incoraggiare le vendite. Per alcuni spettacoli pop-up che hanno un tema particolare, potresti decidere di tenere un discorso o un pannello sull'argomento. E prova a pensare in modo creativo a come puoi collaborare con il tuo spazio che è reciprocamente vantaggioso per te. Ad esempio, se stai organizzando il tuo spettacolo in un'enoteca, il proprietario del negozio può offrire campioni del suo vino durante il ricevimento e offrire uno sconto ai visitatori che si iscrivono alla loro lista e-mail. 

Cronometrare il tuo pop-up

Infine, la tempistica del tuo pop-up è molto importante. A seconda di dove hai il pop-up e di chi vuoi indirizzare, potresti voler avere il tuo pop-up durante un'intensa stagione artistica in concomitanza con eventi artistici e folle nella tua zona, ma potresti finire per essere messo in ombra da loro. Potresti voler avere il tuo spettacolo durante il periodo dello shopping natalizio in cui i tuoi clienti sono alla ricerca di regali speciali. Potresti voler organizzare il tuo evento panel sulla tua arte a tema ambientale durante la settimana del clima per ottenere buzz. Non esiste un modo giusto o sbagliato di avere una galleria pop-up o un negozio, deve solo essere strategico. 

Hai già avuto una galleria pop-up, un negozio o uno spazio? Come ha funzionato? Quali suggerimenti hai o lezioni apprese che puoi condividere con gli altri? Diccelo nella sezione commenti!

Alessio Yuen
Alessio Yuen

Alexis Yuen è un consulente artistico, stratega aziendale e di branding, docente di tour artistici, attivista ed ex artista. Prima di fondare The Art Diplomat, un advisory for good, ha lavorato per la principale mostra d'arte, Art Basel e la casa d'aste Christie's.

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