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Può essere sorprendente ricevere un contratto di licenza gratuito da un avvocato, ma pensiamo che sia così importante che abbiamo dovuto farlo. Cominciamo con uno scenario ipotetico.

Una storia sulla Latte Art

Janet ha recentemente aperto una caffetteria locale, chiamata "The Grind". Quindi ti assume come fotografa per fotografare il nuovo negozio e l'esclusiva Latte Art che ha attirato clienti in tutta l'area. Le foto saranno utilizzate esclusivamente per il sito web di Grind. Completate le riprese, fatturate a Janet e siete pagati per il lavoro. Passano sei mesi. Stai leggendo la rivista Wired e vedi un articolo su una nuova macchina da caffè chiamata "CoffeeArt", che crea automaticamente fantastici modelli di schiuma. Sulla confezione del prodotto, vedi le tue inconfondibili fotografie di The Grind, con la loro firma rivelatrice Latte Foam Art. Chiama Janet immediatamente.

Janet dice: "Sì, piuttosto bello vero? Quell'azienda è stata fondata da un mio amico e gli ho dato quelle foto per la confezione del prodotto". Le dici che non aveva il diritto di farlo, ma lei dice che ha comprato le foto in modo che siano sue per fare ciò che vuole. Quindi contatti CoffeeArt e dici loro che stanno usando le tue foto senza permesso e chiedi loro di pagarti per l'uso delle foto. CoffeeArt ti chiede di contattare il loro avvocato.

Scenari come questo sono fin troppo comuni. Janet e CoffeeArt non stanno violando intenzionalmente il tuo lavoro; l'abuso si è verificato puramente a causa di un malinteso sui diritti a cui Janet aveva diritto quando ti ha assunto. Per evitare scenari come questo, è importante comunicare al cliente esattamente quali diritti sta ricevendo. Il veicolo appropriato per questo è attraverso a accordo di licenza.

Che cos'è esattamente un contratto di licenza?

In qualità di detentore del copyright, ti vengono forniti diritti esclusivi sul tuo lavoro come da Legge sul diritto d'autore. Tali diritti includono il diritto di fare copie, distribuire, mostrare pubblicamente e creare derivati ​​del tuo lavoro. Questi diritti sono esclusivamente tuoi e non possono essere portati via. Tuttavia, tali diritti possono essere trasferiti a un'altra entità; se in totale o solo alcuni dei diritti, per un tempo limitato o per tutta la vita. Con una licenza, non stai "vendendo un'opera" in quanto tale. Quello che stai facendo è vendere il permesso di usare quell'opera in un certo modo per un certo periodo di tempo. Abbiamo creato un accordo di esempio per il tuo utilizzo, che puoi scaricare di seguito.

Come puoi vedere, l'esempio del contratto di licenza è lungo e pieno di legali, tutti necessari per la tua protezione ma non necessariamente utili per garantire che il tuo cliente comprenda i termini. Per assicurarti che il tuo cliente comprenda i termini, ti consigliamo di aggiungere un riepilogo alla fattura in modo che tu possa essere sicuro di essere entrambi d'accordo su quanto previsto. Inoltre, mentre l'accordo potrebbe avere termini standard come i requisiti di cancellazione, altri termini potrebbero essere diversi per ciascuno dei tuoi progetti. Ad esempio, come fotografo, potresti voler limitare le tue fotografie al solo web o come musicista, potresti volere che il tuo jingle venga utilizzato solo per un particolare spot pubblicitario e solo per 1 anno, momento in cui il cliente deve pagare un rinnovo pagamento se desiderano continuare a utilizzarlo. È meglio aggiungere termini variabili alla fattura piuttosto che all'interno dell'accordo, in modo che possa essere lo stesso per ogni cliente. Inoltre, sarà utile rivedere ogni elemento dell'accordo così come i termini variabili con il cliente. Per lo meno, se dovessi trovarti in una causa con il cliente, l'accordo sarà un importante elemento probatorio. Alcune persone potrebbero pensare che documenti e discussioni legali così estesi siano eccessivi o solo una seccatura; quelle persone generalmente ritrattano quel pensiero il giorno in cui si trovano in una causa.

Un contratto di licenza dovrebbe essere una parte fondamentale della tua fotografia o di altre attività legate all'arte. Anche se può sembrare un lavoro extra, a lungo termine, ti farà risparmiare tempo e denaro.

Qualsiasi parte dell'accordo di seguito contrassegnata in rosso sono variabili che dovrebbero essere modificate per adattarsi alla tua attività. Questo accordo di esempio è per uso generale e quindi potrebbe non essere appropriato per ogni situazione. Si prega di leggerlo attentamente e apportare le modifiche necessarie, poiché non tutte le sezioni potrebbero essere applicabili alla propria attività specifica. Potresti voler chiedere a un avvocato di rivedere questo accordo prima dell'uso effettivo. Consulta i Termini e condizioni e l'esclusione di responsabilità dell'Art Law Journal per ulteriori informazioni sulle nostre politiche relative ai documenti di esempio.

CONTRATTO DI LICENZA D'ARTISTA

Il presente Contratto di licenza d'artista (l'"ACCORDO") entra in vigore in questa data, [DATA] fra [NOME DELL'ARTISTA] (“ARTISTA”) e [NOME DEL CLIENTE] ("CLIENTE"). Tutti i riferimenti al Cliente nel presente Contratto includeranno le società madri, affiliate e sussidiarie del Cliente.

Scopo del presente Accordo. Il presente Contratto si applica a qualsiasi immagine, grafica, risorsa digitale o immagine digitale creata o scattata dall'Artista e consegnata al Cliente (collettivamente denominate "IMMAGINI"). Il presente Accordo regola il rapporto tra le parti e in nessuna comunicazione o altro scambio, modificherà i termini del presente Accordo se non concordato per iscritto.

Diritti: Tutte le Immagini e i diritti ad esse relativi, inclusi i diritti d'autore e di proprietà sui supporti in cui sono archiviate le Immagini, rimangono di esclusiva ed esclusiva proprietà dell'Artista. Questa licenza fornisce al Cliente il diritto limitato di riprodurre, visualizzare pubblicamente e distribuire le Immagini solo per i termini concordati come stabilito nella Fattura del Cliente e firmato da entrambe le parti. Le immagini utilizzate per qualsiasi scopo non direttamente correlato al di fuori di tali termini devono essere con l'espressa autorizzazione dell'Artista e possono includere il pagamento di costi aggiuntivi, se non diversamente concordato per iscritto. Le immagini possono contenere informazioni sulla gestione del copyright (CMI) a discrezione dell'Artista sotto forma di 1) un avviso di copyright © e/o 2) altre informazioni sul copyright e sulla proprietà incorporate nei metadati o altrove, salvo diverso accordo tra le parti. La rimozione e/o l'alterazione di tali informazioni è vietata e costituisce una violazione del Digital Millennium Copyright Act (DMCA) e il Cliente sarà responsabile nei confronti dell'Artista per eventuali sanzioni e riconoscimenti previsti da tale statuto.

Rapporto tra le parti: Le parti concordano che l'Artista è un contraente indipendente e che né l'Artista né i dipendenti o il personale a contratto dell'Artista sono, o devono essere considerati, dipendenti del Cliente. Nessun rapporto di agenzia, partnership, joint venture o dipendente-datore di lavoro è inteso o creato dal presente Contratto. Nessuna delle parti è autorizzata ad agire in qualità di agente o vincolare l'altra parte salvo quanto espressamente dichiarato nel presente Contratto. L'artista e le immagini o qualsiasi altro prodotto preparato dall'artista non devono essere considerati un'opera a noleggio come definito dalla legge sul copyright. Tutti i diritti concessi al Cliente sono di natura contrattuale e sono espressamente definiti dal presente Accordo.

Creazione: Il modo e il metodo di creazione di qualsiasi Immagine è esclusivamente a discrezione dell'Artista e il Cliente non ha il diritto di controllare il modo e il metodo di esecuzione dell'Artista ai sensi del presente Accordo. L'Artista farà del suo meglio per: (a) garantire che le Immagini siano conformi alle specifiche del Cliente; e (b) inviare tutte le Immagini al Cliente in qualità pubblicabile, entro o prima delle scadenze applicabili.

Consegna: L'Artista può selezionare la consegna di fotografie in JPEG, TIFF, PNG o altri formati standard a una risoluzione che l'Artista determina essere adatta per le Immagini come concesso in licenza. E' onere del Cliente verificare che le Immagini siano idonee alla riproduzione e che qualora le Immagini non fossero ritenute idonee, darne comunicazione all'Artista entro cinque (5) giorni lavorativi. L'unico obbligo dell'Artista sarà quello di sostituire le Immagini con una risoluzione adeguata, ma in nessun caso l'Artista sarà responsabile per scarsa qualità di riproduzione, ritardi o danni consequenziali. Se non diversamente specificato, l'artista non è responsabile per la fornitura di immagini 1) più grandi di 8"x10" a 300 dpi o 2) in un formato superiore a 8 bit o in formato RAW. L'Artista non ha alcun obbligo di conservare o archiviare le Immagini consegnate al Cliente.

Commissioni: Tutte le commissioni e le spese pagabili ai sensi del presente contratto sono richieste entro e non oltre il dieci (10) giorni lavorativi dalla consegna delle Immagini e pagabile indipendentemente dal fatto che il Cliente faccia un uso effettivo delle Immagini. Se il pagamento completo non è stato ricevuto entro trenta (30) giorni tutti i diritti vengono revocati a discrezione dell'Artista. In caso di revoca dei diritti, tutte le immagini in possesso del Cliente saranno rimosse da ogni forma di supporto e definitivamente distrutte entro dieci (10) giorni. Il Cliente dovrà fornire all'Artista una dichiarazione scritta che tutte le immagini sono state rimosse e distrutte.

Cancellazione: Se la cancellazione del Cliente del presente Accordo prima della 1) data di consegna indicata sulla fattura del cliente o 2) entro un (1) mese del presente contratto, il Cliente pagherà tutte le spese sostenute e a venticinque (25)% tassa di cancellazione. Per cancellazione del cliente entro due (2) giorni dalla data di consegna, il Cliente è responsabile di cento (100)% del compenso e delle eventuali spese sostenute.

Nessuna esclusività: Il presente Contratto non crea un rapporto esclusivo tra le parti. Il Cliente è libero di incaricare altri di eseguire servizi della stessa natura o simili a quelli forniti dall'Artista e l'Artista ha il diritto di offrire e fornire servizi ad altri, sollecitare altri clienti e altrimenti pubblicizzare i servizi offerti dall'Artista.

Trasferimento e Assegnazione: Il Cliente non può cedere o trasferire il presente contratto o qualsiasi diritto concesso ai sensi dello stesso. Nessuna modifica o rinuncia ad alcuno dei termini è vincolante se non per iscritto e sottoscritta dalle parti. Tuttavia, la fattura può riflettere e il Cliente è vincolato da autorizzazioni che non possono essere confermate per iscritto a causa di tempi insufficienti o altre considerazioni pratiche.

Indennizzo: Il Cliente indennizzerà e difenderà l'Artista da tutte le pretese, responsabilità, danni, costi e spese, incluse ragionevoli spese e spese legali, derivanti dalla creazione o da qualsiasi utilizzo delle Immagini o dei materiali forniti dal Cliente. È responsabilità del Cliente ottenere i necessari modelli o liberatorie di proprietà e assicurarsi che siano pienamente efficaci e in vigore.

Diritto generale/arbitrato: Il presente Accordo stabilisce l'intero accordo tra le parti e sostituisce tutti i precedenti accordi tra le parti. Il presente Contratto sarà disciplinato, interpretato e applicato in conformità con le leggi dello Stato di [STATO]. Qualsiasi rivendicazione o controversia derivante dal presente Contratto o dalla sua esecuzione può essere avviata solo nei tribunali fisicamente ubicati in [CONTEA] [STATO]e le parti acconsentono alla giurisdizione personale di tali tribunali. In caso di controversia derivante da o relativa al presente Contratto, la parte prevalente avrà il diritto di recuperare le spese legali sostenute per la controversia. Se le parti non sono in grado di risolvere la controversia, ciascuna delle parti può richiedere la mediazione e/o l'arbitrato vincolante in un foro concordato dalle parti.

Separabilità: Se una o più delle disposizioni del Contratto risultasse invalida, illegale o inapplicabile sotto qualsiasi aspetto, la validità e l'applicabilità delle restanti disposizioni non saranno pregiudicate. Tali disposizioni saranno riviste come richiesto per renderle applicabili.

Rinuncia: Nessuna azione di una delle parti, se non quella concordata per iscritto dalle parti, può essere interpretata come una rinuncia a qualsiasi disposizione del presente Accordo e un esercizio singolo o parziale da parte di una delle parti di tale azione non precluderà l'ulteriore esercizio di altri diritti o rimedi in questo accordo.

IN FEDE DI CHE, le parti hanno fatto in modo che il presente Accordo di licenza d'artista fosse debitamente eseguito alle date scritte di seguito.

[Nome del cliente]

Per nome: __________________________________

Titolo: __________________________________ Data: __________________________________

 

[Nome dell'artista]

Per nome: __________________________________

Data: __________________________________

Per gentile concessione del Rivista di diritto artistico (si prega di non rimuovere)

 

Si prega di vedere il nostro ldisclaimer legale prima di utilizzare questo documento.

Steve Schlackman
Steve Schlackman

Come fotografo e avvocato in brevetti con un background nel marketing, Steve ha una prospettiva unica su arte, legge e affari. Attualmente ricopre il ruolo di Chief Product Officer presso Artrepreneur. Puoi trovare le sue fotografie su artrepreneur.com o attraverso la Fremin Gallery di New York.

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