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La promoción no es algo natural para la mayoría de las personas, especialmente cuando se trata de promocionarse a sí mismo. Pero eso no significa que no puedas mejorar en eso. Una vez que tenga la oportunidad de presentar su trabajo a una agencia o marca, puede sentirse como un montón de presión. Te tenemos. Estos son los conceptos básicos para armar una plataforma de presentación para que pueda presentar su trabajo con confianza y facilidad.

Comprenda el contexto de su presentación

Tienes la reunión. ¡Felicitaciones! El primer paso para preparar su presentación es averiguar quiénes estarán en la reunión y cuáles son sus funciones y responsabilidades. Desea averiguar qué espera obtener cada persona que viene a la mesa de trabajar con usted. Dedique tiempo a investigar la trayectoria profesional de cada persona. Esto no es un acecho sin propósito: esta información lo ayudará a comprender cuáles son sus perspectivas, lo que lo ayudará a moldear su estrategia de lanzamiento y su mazo. Estás tratando de averiguar qué persona eres cabeceo lo que buscan, con qué van a luchar, cuáles serán sus preocupaciones inevitablemente. Una vez que pueda resolver esto, puede planificar mejor para abordarlos y estar preparado cuando surjan.

La complejidad de su presentación dependerá del propósito de la reunión. Si se dirige a presentar la idea por primera vez, es posible que desee reducir las riendas y ofrecer información menos detallada. Si está presentando la fase uno de una campaña ya acordada, esto requeriría más especificidad. Tómese su tiempo para considerar dónde se encuentra en el proceso. Al principio del proceso, significa que querrá concentrarse en los trazos generales; mientras que más adelante en el proceso significa que profundizará más en las tuercas y tornillos.

Presente el desafío en su presentación

A menos que el cliente o la agencia soliciten específicamente que se salte esta sección, siempre es una buena idea presentar el problema o desafío principal. Se prefiere la palabra desafío a problema en entornos empresariales porque tiene una connotación positiva en comparación con este último. La diapositiva del desafío debe ser el lugar donde comienza su presentación formal. Aquí, expondrá lo que la agencia o el cliente está tratando de resolver al hacer que entre y presente su idea o solución. Esta sección no necesita tener más de una diapositiva. El enfoque aquí debería estar en responder lo siguiente: ¿Cuál es el problema? ¿Cómo se prueba? ¿Quién se ve afectado y cómo?

Proponga su solución

Aquí es donde presentas tu gran idea. Nuevamente, dependiendo de dónde se encuentre en el proceso de presentación o incorporación, el alcance de su proyecto puede ser más o menos detallado. Si esta es la primera reunión, mantén un nivel muy alto. Diseñe visualmente lo que su concepto incluye dentro de su presentación. Si hay tres etapas, presente las tres desde una perspectiva amplia. Si se trata de un evento único, describa los detalles clave, como un concepto, ubicación, socios, soporte, etc.

Si tu solución es una digital aplicación o juego, presentar el concepto, mostrar los pasos y cómo funciona. Sea lo que sea lo que esté presentando, la diapositiva de su solución está destinada a mostrar cómo lo que está ofreciendo resuelve el desafío presentado de la mejor manera posible. Muestre por qué es único y diferente a otras soluciones que existen.

Incluir un estudio de caso

Aquí es donde desea demostrar que es una persona responsable con la que trabajar y que sobresale en el tipo de trabajo que desea obtener. Si ha realizado este trabajo antes y tuvo éxito, querrá mostrar la agencia o marca de la que es capaz. No es necesario que su trabajo anterior sea exactamente lo que está lanzando ahora, pero sería bueno mostrar el trabajo que requiere un conjunto similar de habilidades. Si está lanzando un evento, muestre otro evento. Si está lanzando una serie de pintura experiencial, muestre otras asociaciones creativas en las que ha trabajado con otras marcas y cómo tuvieron éxito. Si no tiene trabajo relevante anterior, está bien. Si hace una lista de tres atributos que harían que este proyecto se pusiera en marcha, es probable que se le ocurra otro trabajo que haya utilizado esos atributos antes. Si no tiene otro trabajo de marca, use el trabajo anterior que podría incorporarse ahora. 

Detalla tu plan de acción

Esta diapositiva podría ser una o dos dependiendo de cuánto tenga que presentar. Esta sección repasa en detalle cómo se obtiene la solución de la diapositiva 2. Esta diapositiva de la plataforma de presentaciones tiene la mayor cantidad de detalles sobre cómo sucederá. Querrá incluir cualquier asociación operativa y de marketing / relaciones públicas en esta diapositiva. Distribuya a todos los jugadores importantes y muestre cuáles serán sus roles. Dependiendo del tiempo, puede ser conveniente incluir un cronograma general y un cronograma de cómo se combinarán estas cosas para que tenga éxito. Si la planificación y la producción se llevarán a cabo durante varias semanas o meses, elabore un programa y use códigos de colores para presentar lo que está sucediendo y cuándo. Esto es útil cuando se intenta mostrar esfuerzos superpuestos a través de líneas de tiempo.

Consejo: No es necesario que su trabajo anterior sea exactamente lo que está en su presentación, sino que muestre un trabajo que sea relevante en cuanto a habilidades y contexto.

Definir programas financieros y de pago

El nivel de detalle que necesitará entrar en relación con el costo realmente depende de su producto, servicio o proyecto. Si tiene un producto en particular y tiene un precio fijo, debe incluirlo. Si incluye el precio, asegúrese de haber calculado cuál será el margen de beneficio para la agencia o el cliente. Calcule el aumento en el porcentaje a medida que reúne los financiero diapositiva. Si sus servicios tienen varios niveles, asegúrese de incluir todos los niveles en esta diapositiva. No es necesario entrar en precios granulares por hora aquí. Este es un lugar para resumir los costos totales de las fases del proyecto. También puede incluir un calendario de pagos. Un calendario de pagos muestra al cliente cómo se recibiría el pago a lo largo del tiempo.

Consejo: Si tiene un producto en particular y tiene un precio fijo, inclúyalo en su presentación. Asegúrese de haber calculado cuál será el margen de beneficio para la agencia o el cliente.

Esquema de los siguientes pasos

Aparte de la diapositiva de la solución, esta es la parte más importante de su presentación. Esta diapositiva prepara el escenario para lo que sucederá después de la reunión. En esta diapositiva, presentará los siguientes pasos como mejor le parezca para cada fiesta. Si ya está involucrado en el proyecto, es posible que sepa cuáles serían. Si está lanzando un nuevo proyecto, incluya una diapositiva que solo diga los próximos pasos. No hace falta decir más que eso. Esto hace algo poderoso: prepara a la audiencia para comenzar una discusión. Tome la iniciativa y pregúnteles qué ven como próximos pasos. Podría incluir establecer una fecha límite para la decisión o hacer una lista de seguimientos para compartir.

El contenido exacto de su presentación dependerá, por supuesto, de su proyecto, pero estas seis diapositivas deberían servir como un útil y básico plantilla para una baraja de cualquier naturaleza. Es posible que deba expandir una diapositiva a dos según la complejidad del trabajo, pero siempre que comience con el problema y presente una solución, estará por delante de muchos otros. Y finalmente, recuerde el consejo de Dale Carnegie, "la única forma en la tierra de influir en otras personas es hablar sobre lo que quieren y mostrarles cómo conseguirlo".

¿Cuál es tu consejo para crear una plataforma de lanzamiento que salga del parque?

 

raquel pozos
raquel pozos

Rachel Wells es una escritora que vive en Nashville, TN. Además de sus escritos, tiene experiencia profesional en desarrollo de contenido, distribución digital y relaciones públicas. Sus proyectos y clientes han aparecido en The New York Times, Fast Company, Cosmopolitan, New York Magazine y Pitchfork.

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