LISTEN MIT SPREADSHEETS VERWALTEN

Die Organisation Ihrer Kundeninformationen muss ein wesentlicher Bestandteil Ihres professionellen Workflows sein. Eine Sammlung von Namen und E-Mails in einem Word-Dokument kann eine unordentliche Arbeitsweise sein und zu Fehlern, Redundanzen und Versehen führen. Alle meine Kontakte sind in Tabellenkalkulationen organisiert, insbesondere Excel, aber andere Leute benutzen Google Blätter genauso einfach. Der Vorteil ist die einfache Sortier- und Bearbeitungsmöglichkeit. Wenn Sie sich Ihre Informationen in alphabetischer Reihenfolge nach Art Director, Firmenname, E-Mail oder Eintrittsdatum ansehen, ersparen Sie sich stundenlange Kopfschmerzen und harte Arbeit. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass Sie mit wenigen Mausklicks von einer Tabelle in eine Mailingliste oder Mailing-Etiketten übersetzen können.

In Tabellenkalkulationen sind die Informationen in Zeilen (quer) und Spalten (unten) organisiert. Verwenden Sie die oberste Zeile für Spaltenwerte (VORNAME, NACHNAME, E-MAIL, ADRESSE, FIRMA, HINZUGEFÜGTES DATUM, LETZTER KONTAKT usw.). Diese Wertfelder sind nützlich bei der Verwendung von Massen-E-Mail- und Etikettenerstellungsvorlagen. Sie können die Informationen in beliebiger Reihenfolge in die Spalten eingeben und später alphabetisch sortieren. Auf diese Weise können Sie nach Überschneidungen suchen, nach Datum suchen, wen Sie kontaktiert haben und wer in Zukunft kontaktiert werden muss.

E-MAIL-PROTOKOLL & -VERFAHREN

Wenn ich Art Director kontaktiere, wähle ich einen von zwei Ansätzen: vertraut oder formell, je nachdem, wie gut ich den Art Director kenne. Während ich E-Mails für meine vorrangigen Kunden personalisiere, erstelle ich Massen-E-Mail-Vorlagen für die allgemeinere Liste. Für den Massen-E-Mail-Versand verwende ich eine kostenlose App namens Mail Merge, ein Add-on für den Thunderbird-E-Mail-Client (mit dem ich mehrere Konten gleichzeitig verwalte). Es gibt andere ähnliche Apps, aber diese hat bei mir immer gut funktioniert. Es ermöglicht mir, generische Wertefelder in E-Mails zu erstellen, die bestimmten Informationen in der gesendeten E-Mail entsprechen und durch diese ersetzt werden. In der E-Mail-Vorlage verwende ich Begriffe in Klammern wie {VORNAME} oder {EMAIL}. In der E-Mail steht etwa „Hallo {FIRST NAME}“. Nachdem ich die E-Mail über Seriendruck gesendet habe, wird der generische Name auf etwas wie "Hallo John".

Im Seriendruck gibt es auch eine Option für Versandetiketten. Erstellen Sie einfach ein allgemeines Etikett und führen Sie es über die App aus, um personalisierte Etiketten für alle Ihre Kontakte zu erstellen. Auf diese Weise können Sie täglich etwa tausend E-Mails versenden. Beim Massen-E-Mail-Versand sollten Sie niemals mehrere Art Directors auf CC setzen. Versenden Sie entweder einzelne E-Mails oder BCC eine Massen-E-Mail (Blind Carbon Copy). Art Directors werden sich darüber beschweren, dass ihre Namen und E-Mails in einer CC-Liste angezeigt werden.

HERSTELLUNG DER E-MAIL

Es ist mit großer Angst verbunden, zum ersten Mal E-Mails an Art Director zu schreiben. Es kann sich aufdringlich anfühlen, als ob Sie sie stören würden, sich Ihre Arbeit anzusehen. Es ist wichtig zu wissen, dass es ihre Aufgabe ist, sich die Portfolios der Künstler anzusehen und sie einzustellen. Wenn Sie also Kontakt aufnehmen, nehmen Sie an einem Teil ihres Workflows teil. Art Directors werden ständig von Künstlern kontaktiert und verbringen im Allgemeinen einen Teil ihres Tages oder ihrer Woche damit, diese E-Mails zu bearbeiten. Sie bitten nicht um besondere Aufmerksamkeit oder Zeit. Einfach, wenn ein Art Director Zeit hat, nachzusehen, wird er es tun, und wenn nicht, dann nicht. Es gibt keinen Grund, sich als aufdringlich zu fühlen, wenn Sie höflich und professionell sind.

Einen Gig bekommen: Erreichen | Zeitschrift für Kunstwirtschaft

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Dabei ist es auch wichtig, direkt auf den Punkt zu kommen. Sie schreiben, um ihnen Ihre Arbeit zu zeigen, in der Hoffnung, dass sie ihnen gefallen und Sie einstellen. Sagen Sie es kurz und deutlich. Halten Sie es etwa einen Absatz lang. Geben Sie eine ein- oder zweisätzige Einleitung, wie z „Mein Name ist so und so, ich bin ein Illustrator, der von überall aus arbeitet. Ich liebe die Arbeit, die Sie für das X-Magazin in Auftrag geben, und ich wollte einige meiner jüngsten Arbeiten mit Ihnen teilen.“ Beschreiben Sie einige Teile mit jeweils einem Satz. (In der E-Mail sollten entsprechende Bilder eingebettet sein.) „Dies sind Links zu meinen sozialen Medien und meiner Website. Ich hoffe, in Zukunft mit Ihnen an etwas arbeiten zu können. Alles Gute, XXX.“ Eine Variation davon funktioniert normalerweise. Die Hauptsache ist, dass Sie Ihre Arbeit vor sich haben. Abgesehen von Ihrer kurzen Einführung wird die Arbeit entweder für sich selbst sprechen oder nicht, und Sie möchten nicht, dass eine lange wortreiche E-Mail zwischen dem Art Director und Ihren Proben kommt.

HINZUFÜGEN DER RICHTIGEN CREDITS ZU IHRER ARBEIT

Ihre Bilder sollten zusammen mit Ihren sozialen Medien und Ihrer Website in eine E-Mail eingebettet werden. Sie möchten so wenige Schritte wie möglich erstellen, damit jemand Ihre Arbeit findet. Anstatt also nur einen Link bereitzustellen oder Bilder als Anhänge hinzuzufügen, erstellen Sie ein postkartenähnliches JPG mit mehreren Bildern (4-5) und mit Ihrem Namen und Kontakt (gut gestaltet wie eine Promokarte, denn das ist es) und Betten Sie das in die E-Mail ein, damit der Art Director Ihre Kunst sofort sieht, wenn sie nach unten scrollen. Das jpg sollte unter einem Megabyte und 800 Pixel breit sein, damit es in der E-Mail in voller Größe gut aussieht und nicht viel Platz einnimmt. Es sollte mit Ihrem Namen als Titel gespeichert werden, damit der Art Director Sie leicht finden kann, wenn er es in seinem Promo-Ordner ablegt. Stellen Sie auch hier sicher, dass Ihr Name auch irgendwo auf dem Bild gedruckt ist. Abgesehen von einem JPG kann ein animiertes Gif, das Ihre Arbeit durchläuft, eine auffällige Datei zum Einbetten sein. es nimmt weniger Platz ein und wird ihre Aufmerksamkeit schnell auf sich ziehen.

KONSEQUENT UND KONSEQUENT BLEIBEN

Nachdem Sie eine E-Mail-Explosion gesendet haben, moderieren Sie Ihre Erwartungen. Mir wurde gesagt, dass ich mit einer Antwortrate von weniger als zehn Prozent rechnen soll, und noch weniger, wenn Sie zum ersten Mal anfangen. Das bedeutet, dass Sie pro hundert E-Mails, die Sie senden, wenn sich zehn Personen bei Ihnen melden, hervorragend abschneiden. Selbst wenn Ihre E-Mail geöffnet wird und Ihre Arbeit geschätzt wird, erhalten Sie die meiste Zeit keine Antwort. Dies kann entmutigend sein, aber es ist wichtig, jede Runde von Werbeaktionen als Investition in die Zukunft zu betrachten. Es ist kein einmaliges Engagement, sondern ein Zyklus oder eine Routine, die gemanagt werden muss.

Versenden Sie jeden Monat bis drei Monate neue Arbeit, seien Sie beharrlich und konsequent. Stellen Sie sich immer vor, dass jede Ihrer E-Mails geöffnet wurde, und schreiben Sie niemals eine E-Mail, in der Sie fragen, warum ein Art Director nicht geantwortet hat. Klingt nie so, als ob Sie eine Antwort erwarten. Senden Sie einfach weiterhin neue Arbeiten mit dem gleichen höflichen professionellen Ton. Es gibt Kunden, denen ich seit Jahren Arbeit schicke, ohne zu wissen, ob sie meine Arbeit jemals gesehen haben, bis ich eines Tages eine E-Mail bekomme, in der ich mich dafür bedanke, dass ich sie auf dem Laufenden gehalten habe und sie endlich das richtige Projekt haben. Wenn niemand negativ auf Ihre Werbung antwortet, niemand darum bittet, von Ihrer Mailingliste gestrichen zu werden, dann sind Sie richtig. Manchmal sind keine Nachrichten eine gute Nachricht.

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Matthew Rota
Matthew Rota

Als Absolvent des General Fine Arts-Programms des Maryland Institute College of Art und des MFA Visual Essay-Programms der School of Visual Art ist Matt Rota Illustrator, Autor und Dozent. In den letzten 15 Jahren hat er mit Kunden im Print- und Onlinebereich zusammengearbeitet, darunter die New York Times, The New Yorker, Penguin Books, The LA Times, The Washington Post, Foreign Policy, The New Republic, Smithsonian, Variety, Buzzfeed und viele andere . Seine Illustrationen konzentrieren sich hauptsächlich auf globale Politik, Strafjustiz, soziale Ungleichheit, Einwanderung und Armut. Seine Arbeit im Bereich Illustration wurde von mehreren Branchenorganisationen gewürdigt, darunter Communication Arts, Spectrum, 3X3 Magazine und The Society of Illustrators, wo er zwei Silbermedaillen gewonnen hat, eine für seine Arbeit an dem Dokumentarfilm Silent Truth, einem Dokumentarfilm über die Bedrohung durch Gewalt gegen Frauen im US-Militär, ein weiteres für eine Reihe von Zeichnungen mit ProPublica über Fire Stone Tyres und den Liberian Genocide.

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