fbpx

عندما يتعلق الأمر بفرصة تقديم عرض تقديمي كبير مع عميل كبير ، كيف يجب أن تستعد؟ كم من البحث يجب أن تجري؟ كيف يجب أن يتدفق عرضك التقديمي؟ هنا ، سنناقش خصوصيات وعموميات الترويج لعميل مستقل ، أو معرض ، أو شراكة ، ونوضح لك كيفية تحقيق أداء رائع. في الستينيات من القرن الماضي ، عندما ابتكرت البحرية مقولة KISS - Keep It Simple Stupid - كنظرية تصميم ، كان من المفترض أن توضح أن الأنظمة تعمل بشكل أفضل إذا كانت بسيطة وليست معقدة. اليوم ، نستخدم هذه العبارة للإشارة إلى قواعد البساطة. وبينما يتضمن العرض التقديمي المخطط الناجح "إبقائه بسيطًا غبيًا" ، فإنه يتطلب أيضًا البحث والقصة والممارسة.

مفاتيح البحث

يعد البحث جزءًا مهمًا جدًا من التحضير لأي عرض تقديمي. سواء كنت تروج لعلامة تجارية للرعاية أو مستقل العميل ، يجب أن تعمل على فهم من أين يأتي الشخص الآخر. قد تكون قادرًا على تجميع عرض تقديمي بدون القليل من الخلفية عن الحفلة التي تقدم عرضها ، ولكن هذه عمليا رغبة في الموت: إذا كنت تريد أن يشاركك الآخرون في تفكيرك ، فيجب أن تسعى إلى فهم أفكارهم. إن فهم زاوية العميل المحتمل ليس هو الشيء الوحيد الذي ستحتاج إلى البحث عنه قبل العرض ؛ ستحتاج أيضًا إلى فهم أعمالهم ، والمنافسة ، والأهداف ، والآثار المستقبلية.
عندما دخلت أليسون ماكغواير ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Walc ، وهو تطبيق ملاحة مشيًا يعتمد على الإشارات المرئية (انعطف يمينًا في Starbucks ، يسارًا عند البنك) في عرض تقديمي ، فقد أنجزت واجباتها المدرسية. تشرح قائلة: "بالنسبة لمسابقات العروض التقديمية ، أعمل على فهم دوافع المضيف وأهدافه". "على سبيل المثال ، مع BMW ، كان تركيزهم هو التنقل والعبور متعدد الوسائط. لقد قمت بتأطير شركتي الناشئة Walc على أنها تخدم جزءًا أساسيًا من اللغز: المشي من وإلى سيارتك BMW. اتضح ، لقد أحبته لجنة المستثمرين وفزنا ".

إذا كنت تروج لمنتجك أو خدماتك لأحد العملاء ، فاستوعب ما يمكن أن يقدمه الآخرون في مساحتك. ابحث عن الأسعار والأسعار الأخرى لتحديد ما إذا كانت أسعارك منخفضة أو تنافسية أو مرتفعة. سيساعدك هذا الفهم على تجاوز العقبات المحتملة التي تنتظرك. إذا كانت أسعارك منخفضة ، فكن مستعدًا لشرح لماذا وما الذي يجعل عرضك رهانًا آمنًا على الرغم من انخفاض السعر. إذا كانت أسعارك تنافسية ، فكن مستعدًا لشرح ما يمنحك ميزة في القدرات الأخرى. إذا كنت أنت وخدمتك من بين الخيارات الأغلى سعراً ، فاستعد لتقديم شرح متعمق لماذا وكيف يستحق ذلك.

صياغة قصة مقنعة

البيانات والتحليلات ودراسات الحالة شيء واحد ، ولكن لا يوجد بديل للعاطفة. يتوق البشر إلى الفهم ونحب فهم أنفسنا من خلال رحلات الآخرين. صناعة السينما هي مجرد مثال واحد يوضح مدى استمتاعنا باستهلاك القصة. في عام 2019 ، وفقًا لـ ComScore ، وصلت إيرادات شباك التذاكر العالمية إلى أعلى مستوى لها على الإطلاق بأكثر من 40 مليار دولار. هذا كثير من القصص التي يتم استهلاكها.

القدرة على رواية قصة كما عرضك مهم. لقد اعتاد المستثمرون وأصحاب الأعمال على مشاهدة عرض تقديمي على شكل شرائح ، لذلك لكي تبرز عروضك ، يجب أن تتخطى وتتواصل عاطفياً. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في التركيز على المستهلك النهائي لمنتجك أو خدمتك. أثناء العرض التقديمي ، انخرط في تجربة المستهلك وأظهر كيف يؤثر الحل الذي تقدمه على رحلته. امنح المستهلك اسمًا وقصة خلفية. استخدم المرئيات الجذابة وكن محددًا في إنشاء عالمهم. اجعلهم بطلا.

لنأخذ خطوة McGuire's BMW كمثال. كانت تعلم أن BMW تريد التركيز على النقل متعدد الوسائط ، مما يعني وجود نظام يغطي الطلب عند الطلب ومكونات الدفع. بالنسبة لشركة BMW ، كان التحدي يتمثل في إنشاء إطار يمكن أن يغطي كلاً من طلب سيارة أجرة ودفع رسوم وقوف السيارات. في عرضها ، جعلت McGuire منتجها البطل وأظهرت كيف حل نقطة ألم واحدة في حياة المستهلك. كانت القصة تدور حول مستهلك يحتاج إلى تحديد موقع سيارته ، BMW ، في موقف للسيارات. الألفة والصدى العاطفي للقصة هما ما ربط المستثمرين بمنتجها وفازت بها.

تدرب على عرضك التقديمي

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة. التدرب على عرضك التقديمي هو الطريقة الفريدة لتحسين أداء عرضك التقديمي. تدرب مع الأصدقاء أو والديك أو شريكك. إذا كنت تقوم بالتقديم مع فريق ، فقم بإجراء عمليات تشغيل بعد العمل. إذا كنت لا تستطيع تحمل فكرة التدرب مع الناس ، فحاول أولاً التدرب بمفردك. قم بإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسجل نفسك أثناء تقديم العرض التقديمي. عندما تنتهي ، شاهد الشريط ودوّن ملاحظات حول أدائك ، سيكون واضحًا أين تتعثر وتحتاج إلى مزيد من التدريب.

جمعت Chrissa McFarlane ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Patientory Inc. ، وهي شركة تخزين وإدارة بيانات الرعاية الصحية blockchain ، 7.2 مليون دولار لبدء تشغيلها ، وكانت من خلال العديد من عروض المستثمرين. تقول: "خلال ذلك الوقت ، تلقيت تعليقات مكثفة حول عرض العروض التقديمية ، وكان لدي أيضًا مدرب نصي ، يعمل مع رواد الأعمال الذين يقدمون عروضًا تقديمية لمحادثات TED". نصيحتها لرواد الأعمال الذين يستعدون لاجتماع إعلاني كبير؟ يقول ماكفارلين: "احصل على تعليقات مستمرة من مختلف أصحاب المصلحة ، وتدرب على الممارسة ، وحدد المشكلة التي تحلها في أول 30 ثانية ، وأخبر قصة".

لكن مدربي الملعب ليسوا أسلوب التدريب الوحيد. تنسب McGuire الكثير من نجاحها إلى التمثيل. تقول ، "أنا ممثلة متدربة ولعبت دورًا في جميع أنحاء العالم. أنا فخور بأنني فزت في كل مسابقة شاركت فيها والك ". الآن ، أنشأت مجموعة من ورش العمل لمساعدة رواد الأعمال على الاستعداد لعرض تقديمي من خلال تعريفهم بالتمثيل. تقول ماكغواير: "ما لاحظته هو أن زملائي من رواد الأعمال ، والنساء ، على وجه الخصوص ، لا يشعرن بالثقة على خشبة المسرح وأمام طاولة المؤتمرات الكبيرة كما أفعل. لذلك أخذت مهاراتي كممثل وتدريب خاص على العرض التقديمي وقمت بترجمة ذلك إلى ورش عمل عامة لمساعدة جميع أصحاب العقول الريادية ".

أثناء التحضير لعرض تقديمي كبير ، هناك الكثير من رواد الأعمال الذين يمكنهم التعلم من التصميمات. في الواقع ، فإن الكثير مما يتطلبه التحضير لاجتماع عرض تقديمي يشبه الأعمال التحضيرية التي يقوم بها الممثلون. في الترويج ، هناك بحث: البحث عن عميلك وأهدافه ورغباته واحتياجاته. وفي الفيلم ، يبحث الممثلون في شخصياتهم وماضيهم وأهدافهم. في الترويج ، هناك القصة. يربط رواد الأعمال المبدعون منتجهم أو خدمتهم برحلة عاطفية. في الفيلم ، يستخدم الممثلون القصص الشخصية للمساعدة في تأجيج شخصياتهم والتواصل عاطفيًا معها. وأخيرًا ، هناك تدريب: التدرب على العرض التقديمي ، والأسئلة المحتملة ، والإجابات. في الفيلم ، يتدرب الممثلون باستمرار على العروض. قد لا يبدو الترويج لفكرتك أو منتجك وكأنه فن رفيع ، ولكن إذا قمت بتقسيم مكونات عرض تقديمي ناجح ، فمن المحتمل أن تجد أنه ليس بعيدًا.

كيف أتقنت عرضك التقديمي؟ ما هي النصائح التي لديك للاستعداد والثقة؟ قل لنا في التعليقات!

راشيل ويلز
راشيل ويلز

راشيل ويلز كاتبة مقيمة في ناشفيل بولاية تينيسي. بالإضافة إلى كتاباتها ، لديها خلفية مهنية في تطوير المحتوى والتوزيع الرقمي والعلاقات العامة. ظهرت مشاريعها وعملائها في The New York Times و Fast Company و Cosmopolitan و New York Magazine و Pitchfork.

تواصلوا معنا

العنوان: برامج المنح 1145 17th Street NW
هاتف: 888-557-4450
البريد: [البريد الإلكتروني محمي]
الدعم: إنجوتيم

انضم إلينا

اشترك في النشرة الإخبارية لدينا لتلقي التحديثات.